1С:Document Management

1С:Document Management
1C Document Management – система электронного документооборота с широким набором функционала для управления бизнес процессами, работы с документами, обеспечения хранения документов и контроля работы сотрудников. Особенность данной версии в том, что она работает на двух языках – английском и русском. Программный продукт может использоваться на российских предприятиях и предприятиях, которые находятся за рубежом. Главное преимущество в том, что, система по функциональности ничем не уступает своим иностранным конкурентам, при этом приобретение лицензии, обслуживание, настройка и внедрение обходиться на порядок дешевле. Версия с двуязычным интерфейсом содержит весь функционал продукта КОРП.
При покупке лицензии все функциональные возможности уже включены в стоимость. Обновления для программы документооборота распространяются на условиях подписки 1С ИТС. При наличии лицензий в 1С Предприятие 8, эти лицензии могут использоваться и в 1С Документооборот, что приведет к снижению итоговой стоимости программы. Данный сервис можно взять в аренду на условиях арендной платы, что удобно для тестирования функционала в вашем предприятии, в дополнение к этому предоставляется бесплатный 30-дневный пробный период.
Работать в программе можно через обычный браузер, доступен весь функционал. Благодаря мобильному приложению можно работать через устройства с операционными системами iOS и Android, даже при низкой скорости интернета. Поддерживается ввод данных со сканера в форматах JPG, TIF, PDF.
Поддерживаемые СУБД:, Oracle, IBM DB2, PostgreSQL, Microsoft SQL Server
Бесшовная интеграция со следующими сервисами – 1С ЗУП, 1С Управление торговлей, 1С ERP Управление предприятием.
Программа может работать на нескольких серверах, что обеспечивает дополнительную безопасность работы. Файловое хранилище можно разместить в специальном кластере на сервере, который будет закрыт от прямого доступа. В стандартную поставку включена клиентская и серверная часть ЭДО.
- Ускорение документооборота
- Сокращение ошибок при подготовке документов
- Уменьшение времени поиска документации
- Централизация электронного хранения
- Увеличение уровня дисциплины в коллективе
- Ускорение работы сотрудников
- Повышение качества документации
- Сокращение затрат на ведение документооборота
- Контроль работы сотрудников
- Учет по организациям
- Учет по вопросам деятельности
- Учет входящих, исходящих и внутренних документов
- Учет договоров
- Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
- Учет скан-копий оригиналов документов
- Многовалютный учет сумм в документации
- Вывод документов в разных классификационных разрезах
- Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.)
- Наименование документа по шаблону
- Автозаполнение шаблонов файлов
- Изменение срока действия документов
- Создание документа на основании нескольких файлов
- Создание связей между документами
- Быстрый доступ к файлам связанных документов
- Автоматическая загрузка файлов из каталогов
- Сканирование документов
- Распознавание изображений
- Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении
- Групповая печать файлов документов
- Групповое сохранение файлов документов
- Учет и контроль переадресации входящих документов
- Учет и контроль передачи документов
- Коллективная работа с файлами любых типов
- Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
- Хранение и контроль версий
- Общие дополнительные реквизиты и сведения
- Настройка личного доступа к документам
- Учет по организациям
- Учет по вопросам деятельности
- Учет входящих, исходящих и внутренних документов
- Учет договоров
- Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
- Учет скан-копий оригиналов документов
- Комплекты документов
- Многовалютный учет сумм в документах
- Вывод документов в разных классификационных разрезах
- Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.)
- Наименование документа по шаблону
- Автозаполнение шаблонов файлов
- Изменение срока действия документов
- Создание документа на основании нескольких файлов
- Создание связей между документами
- Быстрый доступ к файлам связанных документов
- Автоматическая загрузка файлов из каталогов
- Сканирование документов
- Распознавание изображений
- Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении
- Групповая печать файлов документов
- Групповое сохранение файлов документов
- Учет и контроль переадресации входящих документов
- Учет и контроль передачи документов
- Коллективная работа с файлами любых типов
- Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
- Хранение и контроль версий
- Общие дополнительные реквизиты и сведения
- Настройка личного доступа к документам
- Учет данных в разрезе проектов
- Многосторонние договоры
- Множественные состояния документов
- Штрихкодирование документов и файлов
- Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
- Печать регистрационного штампа
- Учет этапов обработки документов
- Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление)
- Составные процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов
- Просмотр процессов единым списком
- Результат выполнения задач в окне «Мои задачи»
- Многопредметные процессы
- Шаблоны процессов
- Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов
- Добавление предметов и файлов в задачу
- Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах
- Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов
- Согласование, Ознакомление и Исполнение
- Последовательное выполнение задач процесса Исполнение
- Разные сроки согласования для участников процесса
- Расширение списка согласующих после старта согласования
- Печать листа согласования с историей
- Установка сроков процессов с точностью до минут
- Решение вопросов выполнения задач
- Отмена выполнения задачи
- Исключение задач из процессов
- Ролевая маршрутизация процессов
- Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу
- Мониторинг процессов
- Принятие задач к исполнению
- Эскалация задач - автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия
- Запрет выполнения задачи по условию
- Выполнение задач по почте
- Пометка задач флажками
- Иерархия процессов
- Прерывание и остановка процессов
- Перенос сроков выполнения задач
- Периодические процессы
- Процессы с отложенным стартом
- Комплексные процессы
- Шаблоны комплексных процессов
- Шаблоны резолюций для руководителей
- Условия маршрутизации процессов
- Сложное согласование документов
- Учет нескольких резолюций по документу
- Визы согласования
- Ролевые визы согласования
- Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем.
- Подписание ЭП нескольких файлов
- Шифрование обязательным сертификатом ЭП
- Работа с несколькими провайдерами ЭП
- Регистрация личных сертификатов пользователей
- Проверка сертификата ЭП
- Статус проверки электронной подписи и сертификата
- Сохранение пароля сертификата ЭП
- Управление проектами по контрольным точкам
- Диаграмма Ганта
- Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения)
- Сводные отчеты по нескольким проектам
- Учет трудозатрат в разрезе проектов
- Контроль сроков исполнения
- Загрузка проектов из Microsoft Project
- Ведение учета по номенклатуре дел
- Структура организации
- Банковские счета
- Привязка номенклатуры дел к подразделениям
- Учет переходящих из года в год дел
- Автоматическая генерация регистрационных номеров
- Нумерация по связанному документу
- Отказ от регистрации документа
- Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
- Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
- Размещение файлов в томах по условиям
- Автоматическая очистка устаревших версий
- Учет товаров и услуг
- Учет НДС в сумме документа
- Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС
- ОГРН контрагентов
- Списки рассылки по контрагентам
- Способы доставки
- Просмотр всех документов по контрагенту
- Отчет «Лента контрагента» – вся работа с контрагентом в хронологическом порядке
- Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ
- Отчет «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП
- Категоризация данных
- Места хранения бумажных документов
- Расширенные разрезы независимой нумерации
- Подписки на уведомления о событиях
- Подписки на уведомления об изменении данных
- Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту
- Переопределяемые тексты уведомлений
- Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ
- Управление согласиями на обработку персональных данных
- Регистрация событий доступа к персональным данным
- Учет затрат рабочего времени сотрудников
- Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
- Делегирование прав по областям
- Рабочие группы
- Учет недействительных пользователей
- Инструкции для сотрудников в комплекте поставки
- Подсказки ввода в карточках документов и проектов
- Просмотр адресов на онлайн-картах
- Звонки и сообщения Skype
- Звонки по интернет-телефонии
- Фотографии пользователей
- Учет отсутствий сотрудников
- Учет и использование графиков работ
- Протоколирование работы пользователей
- Настройка доступности по состоянию
- Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
- Рабочий стол руководителя
- Ранжирование руководителей
- Ограничение доступа пользователей через веб-серверы
- Проверка сложности пароля
- Уведомления программы
- Автоматическая рассылка отчетов
- Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума
- Учет мероприятий
- Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия
- Учет мероприятий, организованных контрагентами
- Бронирование помещений
- Подбор времени и помещений при бронировании
- Записи рабочего календаря на основании предмета
- Печать рабочего календаря
- Напоминания для записей календаря
- Доступ к рабочим календарям других пользователей
- Настройка доступного рабочего времени пользователей
- Повторение событий в календаре
- Организация мероприятий при помощи календаря
- Отображение отсутствий сотрудников
- Быстрый поиск писем
- Поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов
- Общие почтовые ящики
- Ведение общих списков рассылки
- Доступ руководителей к почте своих подчиненных
- Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем
- Правила автоматического разбора почты
- Автоматическое создание документов из писем
- Уведомления о новых письмах
- Адресная книга с фотографиями
- Внутренняя маршрутизация писем
- Шаблоны писем
- История переписки
- Автосохранение текста писем
- Вставка текста без форматирования в html-письмо
- Ограничение размера внешних исходящих писем
- Учет переписки в разрезе проектов
- Централизованное управление правилами переписки
- Пересылка и перенаправление писем
- Гиперссылки в письмах
- Письма в формате iCalendar
- Поддержка протокола безопасной связи SSL
- Другие возможности «Легкая» почта
- Распределенная информационная база
- Полнотекстовый поиск любых данных
- Обмен данными с типовыми конфигурациями
- Отложенные обработчики обновления
- Дополнительные отчеты и обработки
- Копирование и очистка пользовательских настроек
- Быстрая очистка настроек всех пользователей
- Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями
- Добавление печатных форм, дополнительных отчетов и обработок
- Возможность подключить расширения
- Нагрузочное тестирование
- Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы
- Метрики
- Мобильный клиент
- Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С»
Оформить заказ
в ближайшие 30 минут