Программа разработана на технологической платформе 1С:Предприятие для автоматизации учета договоров, согласования, контроля и анализа договорной работы. Продукт "1С:Договоры 8" ориентирован на использование в малых и средних предприятиях с развитой договорной работой, а также в отделах продаж или закупок крупных предприятий. Программа подходит для торговых фирм, строительных, транспортных организаций, IT-фирм, юридических и консалтинговых фирм, а также для многих других организаций в которых требуется наладить эффективную работу договорного отдела, отделах продаж, закупок и пр. Реализована коллективная работа пользователей, в том числе реализована удаленная работа с системой через интернет, с возможностью согласования, утверждения, контроля срока действия договоров и т.д. Система имеет мощную систему разграничения прав доступа к документам.

• Быстрая работа
• Легкий интерфейс
• Возможность работы в облаке
• Низкая цена

Ведет учет договорных документов

• Автоматически формирует файлы договоров, смет, приложений, заполняя их реквизитами из карточек.
• Автоматически нумерует документы.
• Автоматически подбирает контрагентов по ИНН.
• Направляет документы на согласование коллегам, отслеживает и хранит результаты согласования.
• Отслеживает сроки действия документов, этапы оплаты, другие контрольные точки договорных документов и уведомляет ответственных о приближении срока и о просрочке.
• Отслеживает передачу документов контрагенту и сроки возврата.
• Ищет документы как по реквизитам, так и по тексту файлов.
• Умеет принимать и отправлять документы по e-mail.
• Формирует отчетность по документам и срокам для сотрудников и руководителей.

Какие события программа отслеживает автоматически

"1С:Договоры 8" автоматически отследит события, которые требуют вашего внимания, и оповестит вас о них по электронной почте:

• вас назначили согласующим по документу;
• согласование отправленного вами документа завершено;
• согласование документа, которое вы инициировали, затягивается более чем на семь дней;
• до конца срока действия документа, за который вы ответственны, осталось две недели;
• срок действия документа, за который вы ответственны, истек;
• у этапов документа, за который вы ответственны, истекает срок исполнения;
• этапы документа, за который вы ответственны, просрочены;
• срок возврата переданного вами документа истекает;
• срок возврата переданного вами документа истек;
• вышла новая версия "1С:Договорчиков".