1С:Документооборот КОРП

1С:Документооборот КОРП
Программный продукт 1C:Документооборот 8 КОРП предназначен для организации документооборота на предприятии. С его помощью автоматизируется учет документации, повышается исполнительская дисциплина, ускоряется работа сотрудников, исключаются ошибки в документации.
Программа поддерживает работу с любыми типами файлов, файлы надежно хранятся в программе. В программе предусмотрена возможность потоковой загрузки отсканированных документов. Работать в программе можно через мобильное приложение 1С Документооборот, а также через веб-браузер. Данная ECM система имеет встроенный полнофункциональный почтовый клиент, работать с почтой можно прямо в системе. Программа не имеет отраслевой специфики, поэтому может использоваться в любых производственных, торговых и государственных предприятиях. Система очень гибка в настройке, поэтому может быть легко адаптирована под любое предприятие.
Предусмотрена возможность модульного внедрения, например, если необходимо ограничить функционал только работой с входящей и исходящей документацией. Возможна интеграция с другими конфигурациями и программами: веб сервисы, планы обмена, COM, REST API, ODBC. Поддерживается технология РИБ, обмен данными между территориально распределенными информационными системами в автоматическом режиме. Встроенная система штрихкодирования, позволяет наносить на электронную документацию штрихкод, что максимально упрощает поиск документов в системе.
Повысить безопасность обмена документацией позволяет встроенная функция электронной подписи. Поддержка СУБД(системы управления базами данных): Microsoft SQL Server, Oracle, IBM DB2, PostgreSQL. Имеется встроенный полнотекстовый поиск, поиск ведется также по содержимому всех версий файлов. Поддерживается синхронизация данных (сведения о контрагентах) с другими программами 1С. Имеется возможность загрузки данных из других систем по технологиям COM, ODBC, XML. Система бесшовно интегрируется с любыми решениями, проще говоря работать можно из любой программы 1С.
Программа может работать на нескольких серверах, благодаря этому достигается высокая отказоустойчивость и масштабируемость. Файлы можно хранить не в СУБД, а в специальной структуре каталогов на сервере, закрытой для доступа.
- Ускорение документооборота
- Сокращение ошибок при подготовке документов
- Уменьшение времени поиска документации
- Централизация электронного хранения
- Увеличение уровня дисциплины в коллективе
- Ускорение работы сотрудников
- Повышение качества документации
- Сокращение затрат на ведение документооборота
- Контроль работы сотрудников
- Учет по организациям
- Учет по вопросам деятельности
- Учет входящих, исходящих и внутренних документов
- Учет договоров
- Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
- Учет скан-копий оригиналов документов
- Комплекты документов
- Многовалютный учет сумм в документах
- Вывод документов в разных классификационных разрезах
- Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.)
- Наименование документа по шаблону
- Автозаполнение шаблонов файлов
- Изменение срока действия документов
- Создание документа на основании нескольких файлов
- Создание связей между документами
- Быстрый доступ к файлам связанных документов
- Автоматическая загрузка файлов из каталогов
- Сканирование документов
- Распознавание изображений
- Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении
- Групповая печать файлов документов
- Групповое сохранение файлов документов
- Учет и контроль переадресации входящих документов
- Учет и контроль передачи документов
- Коллективная работа с файлами любых типов
- Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
- Хранение и контроль версий
- Общие дополнительные реквизиты и сведения
- Настройка личного доступа к документам
- Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление)
- Составные процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов
- Просмотр процессов единым списком
- Результат выполнения задач в окне «Мои задачи»
- Многопредметные процессы
- Шаблоны процессов
- Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов
- Добавление предметов и файлов в задачу
- Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах
- Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов
- Согласование, Ознакомление и Исполнение
- Последовательное выполнение задач процесса Исполнение
- Разные сроки согласования для участников процесса
- Расширение списка согласующих после старта согласования
- Печать листа согласования с историей
- Установка сроков процессов с точностью до минут
- Решение вопросов выполнения задач
- Отмена выполнения задачи
- Исключение задач из процессов
- Ролевая маршрутизация процессов
- Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу
- Визы согласования
- Ролевые визы согласования
- Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов
- Подписание ЭП нескольких файлов
- Шифрование обязательным сертификатом ЭП
- Работа с несколькими провайдерами ЭП
- Регистрация личных сертификатов пользователей
- Проверка сертификата ЭП
- Статус проверки электронной подписи и сертификата
- Сохранение пароля сертификата ЭП
- Ведение учета по номенклатуре дел
- Структура организации
- Банковские счета
- Привязка номенклатуры дел к подразделениям
- Учет переходящих из года в год дел
- Автоматическая генерация регистрационных номеров
- Нумерация по связанному документу
- Отказ от регистрации документа
- Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
- Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
- Размещение файлов в томах по условиям
- Автоматическая очистка устаревших версий
- Учет товаров и услуг
- Учет НДС в сумме документа
- ОГРН контрагентов
- Списки рассылки по контрагентам
- Способы доставки
- Просмотр всех документов по контрагенту
- Отчет «Лента контрагента» – вся работа с контрагентом в хронологическом порядке
- Подписки на уведомления о событиях
- Подписки на уведомления об изменении данных
- Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту
- Переопределяемые тексты уведомлений
- Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ
- Управление согласиями на обработку персональных данных
- Регистрация событий доступа к персональным данным
- Учет затрат рабочего времени сотрудников
- Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
- Рабочие группы
- Учет недействительных пользователей
- Инструкции для сотрудников в комплекте поставки
- Подсказки ввода в карточках документов и проектов
- Учет мероприятий
- Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия
- Учет мероприятий, организованных контрагентами
- Бронирование помещений
- Подбор времени и помещений при бронировании
- Записи рабочего календаря на основании предмета
- Печать рабочего календаря
- Напоминания для записей календаря
- Доступ к рабочим календарям других пользователей
- Настройка доступного рабочего времени пользователей
- Повторение событий в календаре
- Организация мероприятий при помощи календаря
- Отображение отсутствий сотрудников
- Быстрый поиск писем
- Поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов
- Общие почтовые ящики
- Ведение общих списков рассылки
- Доступ руководителей к почте своих подчиненных
- Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем
- Правила автоматического разбора почты
- Автоматическое создание документов из писем
- Уведомления о новых письмах
- Адресная книга с фотографиями
- Внутренняя маршрутизация писем
- Шаблоны писем
- История переписки
- Автосохранение текста писем
- Вставка текста без форматирования в html-письмо
- Ограничение размера внешних исходящих писем
- Учет переписки в разрезе проектов
- Централизованное управление правилами переписки
- Пересылка и перенаправление писем
- Гиперссылки в письмах
- Письма в формате iCalendar
- Поддержка протокола безопасной связи SSL
- Другие возможности «Легкая» почта
- Полнотекстовый поиск любых данных
- Обмен данными с типовыми конфигурациями
- Отложенные обработчики обновления
- Дополнительные отчеты и обработки
- Копирование и очистка пользовательских настроек
- Быстрая очистка настроек всех пользователей
- Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями
- Добавление печатных форм, дополнительных отчетов и обработок
- Возможность подключить расширения
- Нагрузочное тестирование
- Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы
Оформить заказ
в ближайшие 30 минут